• Toplantı merkezinin seçimi ve toplantı tarihini belirlemek,
• Alternatif otelleri belirlemek ve bütçelendirmeyi tamamlamak,
• Halkla ilişkiler danışmanlığı yürüterek medya planlamasını yapmak ve takibini sağlamak,
• Gelir ve gider takibini yapmak ve ön finansmanı yürütmek,
• Kongre konseptini planlamak ve basılı materyalleri hazırlamak,
• Kongre katılımcı hedef kitlesini belirlemek, adres bankası ve veritabanı oluşturmak,
• Sponsorluk için strateji belirlemek, sponsorluk dosyalarını hazırlamak ve ilgili firmalara duyurmak,Kayıt ve konaklama rezervasyonları yapmak ve konuşmacılarla irtibata geçip yazışmaları yapmak,
• Operasyon planı çıkararak, operasyonda çalışacak personeli organizasyon konusunda bilgilendirip görev dağılımı yapmak.