
- Toplantı merkezinin seçimi ve toplantı tarihini belirlemek,
- Alternatif otelleri belirlemek ve bütçelendirmeyi tamamlamak,
- Halkla ilişkiler danışmanlığı yürüterek medya planlamasını yapmak ve takibini sağlamak,
- Gelir ve gider takibini yapmak ve ön finansmanı yürütmek,
- Kongre konseptini planlamak ve basılı materyalleri hazırlamak,
- Kongre katılımcı hedef kitlesini belirlemek, adres bankası ve veritabanı oluşturmak,
- Sponsorluk için strateji belirlemek, sponsorluk dosyalarını hazırlamak ve ilgili firmalara duyurmak,Kayıt ve konaklama rezervasyonları yapmak ve konuşmacılarla irtibata geçip yazışmaları yapmak,
- Operasyon planı çıkararak, operasyonda çalışacak personeli organizasyon konusunda bilgilendirip görev dağılımı yapmak.